Die Buchhaltungssoftware-Alternative zu Lexware, sevdesk & Co.
Du suchst eine Alternative zu deinem bisherigen Buchhaltungsprogramm? Hier findest du einen sachlichen Überblick über bekannte Lösungen für Selbstständige – und eine ehrliche Einschätzung, wann Numerato passt und wann nicht.
Warum Selbstständige eine Alternative suchen
Die meisten wechseln nicht, weil ihr Programm schlecht ist, sondern weil es nicht mehr zu ihnen passt. Typische Gründe: Der Funktionsumfang ist größer als der eigene Bedarf, das gewünschte Feature steckt in einem teureren Paket, die Bedienung kostet zu viel Zeit – oder die E-Rechnung wirft Fragen auf, die das bisherige Programm nicht beantwortet.
Bevor du dich für eine Lexware-, sevdesk- oder andere Buchhaltungssoftware-Alternative entscheidest, lohnt sich ein ehrlicher Blick auf das, was du tatsächlich brauchst.
Bekannte Buchhaltungsprogramme im Überblick
Die folgende Übersicht beschreibt nur, um welche Art von Lösung es sich handelt. Preise und Funktionsumfang ändern sich regelmäßig – prüfe die aktuellen Angaben bitte direkt beim jeweiligen Anbieter.
Lexware
Lexware bietet eine ganze Produktfamilie für kleine Unternehmen an, darunter Desktop-Programme und die Online-Lösung Lexware Office (früher lexoffice). Für den Umstieg von Lexware haben wir eine eigene Seite: Lexware-Alternative.
sevdesk
sevdesk ist eine Online-Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen. Was du beim Vergleich beachten solltest, steht auf der Seite sevdesk-Alternative.
Buhl (WISO MeinBüro)
Buhl Data ist der Anbieter der WISO-Programme; für Selbstständige und kleine Betriebe gibt es WISO MeinBüro.
Papierkram
Papierkram ist eine Online-Buchhaltung, die sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen richtet.
FreeFinance
FreeFinance ist eine Online-Software für Buchhaltung und Rechnungen, die sich ebenfalls an Selbstständige und kleine Unternehmen richtet.
easybill
easybill ist in erster Linie ein Online-Rechnungsprogramm, also auf das Schreiben und Verwalten von Rechnungen ausgerichtet.
Fünf Fragen für deinen Vergleich
- EÜR oder Bilanz? Numerato ist für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung gebaut. Wer doppelt bucht und bilanziert, braucht ein anderes Programm.
- E-Rechnung ohne Aufpreis? Bei Numerato gibt es jede Rechnung zusätzlich als XRechnung (CII nach EN 16931) – schon im Basic-Paket. Mehr auf der Seite E-Rechnung Software.
- Steuerberater eingebunden? Numerato Pro bietet DATEV-Export, die Zahlen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und einen nur lesenden Zugang für die Kanzlei.
- Wie viel Automatisierung? Bankimport mit Abgleich, automatisches Mahnwesen, Serienrechnungen und Belegerkennung sind in Numerato Pro enthalten.
- Was kostet der Funktionsumfang, den du wirklich nutzt? Numerato kostet 9,90 € (Basic) oder 18,90 € (Pro) im Monat, monatlich kündbar.
Wann Numerato die passende Alternative ist
Numerato passt, wenn du als Solo-Selbstständiger, Freelancer, Handwerker oder Kleinunternehmer per EÜR abrechnest, Rechnungen und Angebote schreibst, Belege sammelst und deinem Steuerberater einen sauberen Export geben willst. Ein anderes Programm passt besser, wenn du doppelte Buchführung mit Bilanz, Lohnabrechnung, Lagerverwaltung oder Benutzerrollen für ein Team brauchst – siehe Was Numerato nicht kann.
So gelingt der Umstieg
Wechsle am besten zum Jahres- oder Quartalswechsel. Sichere vorher einen vollständigen Export aus deinem bisherigen Programm, denn für Rechnungen und Belege gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Kunden übernimmst du als CSV oder vCard, Kontoauszüge im Pro-Paket als CSV, camt.053 oder MT940. Kommst du von Lexware, gilt der Wechslerbonus: bis zu 6 Monate kostenlos, solange dein Lexware noch läuft.
Fragen zur Wahl der Buchhaltungssoftware
Welche Buchhaltungssoftware ist die beste Alternative zu Lexware oder sevdesk?
Das hängt von deinem Bedarf ab. Für Solo-Selbstständige mit EÜR, die vor allem Rechnungen, Angebote, E-Rechnungen und Belege verwalten, ist ein schlankes Programm wie Numerato oft ausreichend. Wer bilanziert, Mitarbeiter abrechnet oder ein Lager führt, braucht ein umfangreicheres Programm.
Warum nennt Numerato keine Preise anderer Anbieter?
Preise und Funktionen anderer Programme ändern sich regelmäßig. Damit auf dieser Seite nichts Veraltetes steht, verweisen wir für aktuelle Angaben auf die Websites der jeweiligen Anbieter.
Gibt es einen Bonus für den Wechsel?
Ja, den Wechslerbonus: bis zu 6 Monate kostenlos, solange dein Lexware noch läuft. Die Bedingungen stehen auf der Preisseite.
Kann ich Numerato neben meinem bisherigen Programm testen?
Ja. Du kannst Kunden als CSV oder vCard importieren und die ersten Rechnungen in Numerato schreiben, während dein bisheriges Programm weiterläuft. Das monatliche Abo ist jederzeit kündbar.
Wechsle in Ruhe – du zahlst erst, wenn du überzeugt bist
Bis zu 6 Monate kostenlos, solange dein Lexware noch läuft. Registrieren, den Wechslerbonus nennen, loslegen.