sevdesk Alternative für Solo-Selbstständige

Wann sich der Blick auf eine sevdesk-Alternative lohnt

Online-Buchhaltung ist für viele Selbstständige die erste Software, die sie überhaupt einsetzen. Nach ein, zwei Jahren stellt sich oft eine andere Frage: Passt der Umfang noch zu dem, was ich tatsächlich mache? Wer allein arbeitet, Rechnungen schreibt, Belege sammelt und am Jahresende eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung abgibt, nutzt von einem großen Funktionsumfang oft nur einen kleinen Teil.

Numerato ist genau für diesen Fall gebaut: für Solo-Selbstständige, Freiberufler, Handwerker und kleine Betriebe mit EÜR. Es gibt zwei Pakete, eine klare Grenze zwischen ihnen und keine Module, die du einzeln dazubuchen musst.

sevdesk oder Numerato? Vergleiche sachlich

Preise und Funktionsumfang anderer Anbieter ändern sich regelmäßig. Wir nennen sie deshalb hier nicht, sondern empfehlen dir, die aktuellen Angaben direkt beim jeweiligen Anbieter nachzulesen. Diese Fragen helfen dir beim Vergleich:

• Gewinnermittlung: Rechnest du per EÜR ab oder brauchst du doppelte Buchführung mit Bilanz? Numerato deckt nur die EÜR ab.
• E-Rechnung: Bekommst du jede Rechnung zusätzlich als strukturierte XML-Datei? Bei Numerato ja, schon im Basic-Paket (XRechnung, CII nach EN 16931).
• Steuerberater: Brauchst du einen DATEV-Export oder einen Lesezugang für deine Kanzlei? Beides ist in Numerato Pro enthalten.
• Kontoumsätze: Wie kommen deine Zahlungen ins Programm? Numerato Pro importiert Kontoauszüge als CSV, camt.053 oder MT940 und gleicht sie mit offenen Rechnungen ab.
• Mitarbeiter: Brauchst du Lohnabrechnung oder Benutzerrollen für ein Team? Dann ist Numerato nicht das richtige Programm.
• Kosten: Was zahlst du im Jahr für die Funktionen, die du wirklich nutzt?

Was Numerato als Alternative abdeckt

Im Basic-Paket (9,90 € im Monat): Rechnungen und Angebote in mehreren Designs mit eigenem Logo, Rabatt, Skonto, Storno und Gutschrift, Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen, E-Rechnung als PDF und XML, Mailversand direkt an deine Kunden, EÜR mit Ausgaben und Belegen, Kleinunternehmer-Modus nach § 19 UStG und CSV-Export.

Im Pro-Paket (18,90 € im Monat) zusätzlich: DATEV-Export und die Zahlen für die Umsatzsteuer-Voranmeldung, Bankimport mit Abgleich, automatisches Mahnwesen mit drei Stufen, Serienrechnungen, Belegerkennung, Online-Annahme von Angeboten und ein nur lesender Zugang für deinen Steuerberater. Alle Details findest du auf der Seite Funktionen und im Preisvergleich.

Umstieg auf Numerato: so gehst du vor

1. Zeitpunkt wählen. Am saubersten ist der Wechsel zum Jahres- oder Quartalswechsel, damit deine EÜR nicht auf zwei Programme verteilt ist.
2. Daten sichern. Exportiere Kundenliste, Rechnungen und Belege aus deinem bisherigen Programm. Für Rechnungen und Buchungsbelege gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen – kündige erst, wenn du einen vollständigen Export hast.
3. Kunden importieren. Numerato übernimmt Kundendaten als CSV oder vCard.
4. Erste Belege schreiben. Lege dein Logo und dein Rechnungsdesign fest und stelle die ersten Angebote und Rechnungen aus.
5. Bank anbinden (Pro). Importiere Kontoauszüge als CSV, camt.053 oder MT940, damit Zahlungseingänge den Rechnungen zugeordnet werden.

Kommst du von Lexware, gibt es zusätzlich den Wechslerbonus. Mehr dazu auf der Seite Lexware-Alternative. Einen Überblick über weitere Programme findest du unter Buchhaltungssoftware-Alternativen.

Für wen Numerato keine gute Alternative ist

Wenn du bilanzieren musst, Mitarbeiter abrechnest, ein Lager führst oder mit mehreren Personen und Rollen im Programm arbeitest, bist du mit einem umfangreicheren Programm besser bedient. Die vollständige Liste steht unter Was Numerato nicht kann.